Datenschutzerklärung

1. Verantwortlich

Einsatz-Rapport
Schweiz

E-Mail: info@einsatz-rapport.ch

2. Welche Daten erfasst die App?

Benutzerdaten: E-Mail-Adresse und Name (für Login und Zuordnung)
Einsatzberichte: Arbeitszeiten, Notizen, Artikel (vom Benutzer erfasst)
Fotos: Nur wenn der Benutzer aktiv ein Foto aufnimmt oder aus der Galerie wählt (Kamera-Berechtigung)
Sprachdaten: Nur bei aktiver Nutzung der Diktierfunktion (Mikrofon-Berechtigung). Sprachdaten werden nur zur Texterkennung verwendet und nicht gespeichert.
Spesen: Beträge, Kategorien, Beleg-Fotos (vom Benutzer erfasst)
Keine Standortdaten: Die App erfasst keinen GPS-Standort und kein Bewegungsprofil.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Einsatzzeiterfassung und Berichterstattung
Spesenabrechnung mit optionaler Beleg-Digitalisierung (OCR)
Verwaltung von Mitarbeitern und Einsätzen durch den Administrator

4. Datenspeicherung & Sicherheit

Daten werden auf Supabase (PostgreSQL) gespeichert, gehostet in der EU
Passwörter werden mit AES-256 verschlüsselt
Alle Verbindungen sind SSL/TLS-verschlüsselt
Mandanten-Trennung: Jeder Betrieb sieht nur seine eigenen Daten (Row-Level Security)
Offline gespeicherte Daten verbleiben lokal auf dem Gerät und werden bei Verbindung synchronisiert

5. Weitergabe an Dritte

Keine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken
Daten werden nicht verkauft
Optional: Google Vision API für Beleg-OCR (nur wenn vom Betreiber aktiviert — Beleg-Bilder werden zur Texterkennung an Google gesendet)

6. Berechtigungen der App

Berechtigung	Zweck	Wann aktiv?
Kamera	Fotos für Einsatzberichte und Belege	Nur bei aktiver Nutzung
Mikrofon	Spracheingabe für Bemerkungen	Nur bei aktiver Nutzung
Speicher	Offline-Zwischenspeicherung	Automatisch

7. Cookies & Website-Analyse

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Seite erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Analyse-Cookies verwendet.

Cookie-Einwilligung: Speichert Ihre Cookie-Präferenz (1 Jahr gültig)

Es wird kein Google Analytics, Facebook Pixel oder ein vergleichbares Tracking-Tool eingesetzt.

8. Aufbewahrung & Löschung

Daten werden so lange gespeichert, wie das Benutzerkonto besteht
Bei Kontolöschung werden alle zugehörigen Daten entfernt
Der Administrator kann Mitarbeiterkonten und zugehörige Daten jederzeit löschen

9. Rechte der Betroffenen

Sie haben das Recht auf:

Auskunft über gespeicherte Daten (via Administrator)
Berichtigung falscher Daten
Löschung des Kontos und aller zugehörigen Daten

Kontakt: info@einsatz-rapport.ch

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung kann aktualisiert werden. Letzte Aktualisierung: März 2026.